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1、下載外貿企業出口退稅申報系統和出口退稅網，安裝后通過系統維護進行企業信息設置。
2、通過退稅系統完成出口明細申報數據的錄入、審核。
3、取得增值稅發票后在發票開票日期30天內，進行認證。
4、通過退稅系統完成進貨明細申報數據的錄入、審核。
5、進行“數據處理”.
6、網上預申報和察看預審反饋。
7、在申報系統中錄入單證備案數據。
8、預審通過后，進行正式申報，把預申報數據確認到正式申報數據中。
9、打印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份；并生成退稅申報軟盤，軟盤中應該有12個文件，并在生成好的退稅軟盤上寫上企業的名稱和海關代碼。
10、準備退稅申報資料，到退稅科正式申報退稅；（需要在出口日期算起90天內進行正式申報）。
企業到退稅機關辦理退稅正式申報，退稅機關審核軟盤及報表和資料合格以后，企業將軟盤和資料及一套退稅申報表交給退稅機關，退稅機關會將一張退稅匯總申報表簽字蓋章后返還給企業。正式申報退稅即完成。
11、稅款的退還
稅務局得到退稅的批復之后，會將數據上傳到稅網，同時系統自動發送電子郵件。
企業看到后，可以到“數據管理”—“退稅批復”欄目中查看。
點擊某條批復的數據，顯示注意事項。點擊“下一步”，會顯示“出口貨物稅收退還申請書”的內容，企業應仔細核對開戶行與帳號是否準確，打印3份。
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